Logo van Coldtec

Coldtec opdracht applicatie

Om het afhandelen van opdrachten te stroomlijnen hebben we een opdracht applicatie gerealiseerd.

Het stroomlijnen van een bedrijfsproces

Voor het onderhoud aan de klimaatinstallaties van de TU Delft kwamen er bij Coldtec per dag meerdere e-mails binnen. Zo'n e-mail kwam vanuit Van Dorp en bevatte een bestelbon (PDF) met details voor de opdracht: een beschrijving van het probleem, het gebouw waarin het probleem zich bevindt en eventueel de gewenste uitvoerdatum.

Coldtec haalde de bestelbon uit de e-mail, sloeg hem op in een mapje op de computer en moest hem er vervolgens telkens bij zoeken om de relevante gegevens door te geven aan de verantwoordelijke monteur, de opdracht af te melden, de opdracht te factureren of Van Dorp of de TU Delft te kunnen vertellen wat de huidige status is.

Overzichtelijk de status van elke opdracht zien doordat ze zijn onderverdeeld in lijsten

Een webapplicatie om eenvoudig opdrachten te beheren

Om dit bedrijfsproces van de opdrachten te stroomlijnen hebben we voor Coldtec een webapplicatie ontwikkeld, geïmplementeerd en zullen we hem in de toekomst blijven optimaliseren. Binnen de webapplicatie kunnen de opdrachten eenvoudig beheerd worden. Ze worden op basis van hun huidige status onderverdeeld in vijf overzichtelijke lijsten en ze kunnen eenvoudig worden toegevoegd, aangepast en verwijderd.

Op elk moment van de dag biedt de webapplicatie iedereen van zowel Coldtec, van Van Dorp als van de TU Delft een helder overzicht van de opdrachten en hun huidige status omdat de webapplicatie via het internet overal en altijd toegankelijk is. Zo hoeft er dus ook geen contact meer opgenomen te worden met Coldtec om de huidige status van een opdracht op te vragen.

Details bekijken, aanpassen en eenvoudig labels beheren

Details, documenten, labels en opmerkingen

Omdat de webapplicatie zo gebruiksvriendelijk mogelijk moet zijn is het aanpassen van de details van een opdracht duidelijk en eenvoudig. Ook kunnen er bij elke opdracht gemakkelijk documenten worden beheerd, zodat onder andere de bestelbon van een opdracht eenvoudig terug te vinden is, en datums van afmelding en facturatie opgeslagen worden.

Per opdracht kunnen ook labels eenvoudig worden beheerd en opmerkingen worden toegevoegd, aangepast en verwijderd. Zo ziet de gebruiker eventueel snel waarom een opdracht een huidige status heeft, kunnen er eenvoudig aantekeningen opgeslagen worden en kan er gemakkelijk per opdracht gecommuniceerd worden tussen alle belanghebbenden.

Eenvoudig opmerkingen plaatsen, aanpassen of verwijderen

Snel en efficiënt

Naast dat de webapplicatie het bedrijfsproces voor Coldtec sneller en efficiënter maakt is ook de webapplicatie zelf snel en efficiënt. Voor de realisatie zijn namelijk de meest actuele technieken en technologieën gebruikt, waardoor de webapplicatie snel laadt, data snel verwerkt en het eenvoudig op te schalen is.

Zo is de front-end gebouwd in het VueJS framework, draait er voor de back-end een Restfull API die geschreven is in NodeJS en wordt er MongoDB als database gebruikt. Daarnaast hebben we voor de webapplicatie een server optimaal ingericht voor de beste prestaties en zullen we er voor blijven zorgen dat hij optimaal blijft draaien.

De webapplicatie is geoptimaliseerd voor elk besturingssysteem, elke browser en elk apparaat. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld monteurs eenvoudig ter plekke op locatie de gegevens van een opdracht bekijken, de status van een opdracht wijzigen, opmerkingen plaatsen en zelfs documenten zoals foto's toevoegen aan een opdracht.

De status van een opdracht snel aanpassen door hem naar een andere lijst te slepen

  • Klant

    Coldtec coldtec.nl

  • Technieken

    HTML5, CSS3, LESS, BEM, JavaScript, VueJS, Webpack, Restfull API, NodeJS, MongoDB, Linux

  • Geholpen met

    Conceptualisatie, UX/UI design, software development, implementatie, optimalisatie

  • Oplevering

Steve's website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, ga je akkoord met het gebruik van cookies. Ik snap het